ACIS Professional Center Co., Ltd.
เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)
Pathum Wan, Bangkok
Posted : 27 Apr 2022
Job ticket number: 3780462200012
Job description
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
- นัดหมายการประชุมเปิด - ปิดโครงการระหว่างหน่วยงานภายใน และระหว่างบริษัทและลูกค้า รวมถึงนัดหมายการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ และจดบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุม
- ตรวจสอบและติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานและการส่งมอบงานภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
- รายงานผลการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการ และประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
- จัดเตรียมเอกสารโครงการ พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อทำการส่งมอบงานให้ลูกค้าภายในเวลาที่กำหนด
- ประสานงานนัดหมายการจัดอบรมภายในโครงการ รวมถึงจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดโครงการ เช่น เอกสารประกอบการอบรม สถานที่ อาหารว่างและอาหารกลางวัน ใบเซ็นชื่อ และจัดทำสรุปผลการประเมินการฝึกอบรม
- จัดทำหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ของโครงการ เช่น การขอหนังสือรับรองผลงาน
- ตรวจสอบและติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญาโครงการ แผนการดำเนินโครงการ แผนการปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกข้อมูลสถานะโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานโครงการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- รวบรวมและจัดเก็บสิ่งส่งมอบของโครงการทั้งที่อยู่ระหว่างดำเนินงานและสิ้นสุดงานโครงการแล้วให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
- ดำเนินการเบิกจ่ายเงินภายในโครงการ และประสานงานเบิกจ่ายกับฝ่ายบัญชีได้ตรงตามเวลา
- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ หรือรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น สถานะของโครงการ การสรุปประมาณการวางบิล-รับเงิน แบบรายเดือน-รายปี การเบิกจ่ายต่างๆ
Qualifications
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาใดก็ได้
- ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน และรับผิดชอบในหน้าที่
- บุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี มีวาทศิลป์ ชอบพบปะผู้คน สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
- มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ
- รักความก้าวหน้าและพร้อมที่จะเติบโตในงานที่ได้รับมอบหมาย
- ชอบงานที่พัฒนาตนเองตลอดเวลาและสามารถออกนอกสถานที่ได้
- มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office, Internet, Outlook
Benefits
- Social Security Fund
- Group insurance
- Provident Fund
Must have
มีทักษะการสื่อสาร
มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office, Internet, Outlook
Company details
ACIS Professional Center Co., Ltd. ก่อตั้งขึ้นในปีคศ. 2003 ให้บริการด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ อาทิ การฝึกอบรมด้านความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศ การทดสอบเจาะระบบ บริการที่ปรึกษาการบริหารจัดการระบบความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ การบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ เป็นต้น ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมาบริษัทมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องและได้รับการยอมรับว่าเป็นบริษัทชั้นนำในด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของไทย เพื่อรองรับการเติบโตของบริษัท เรากำลังเปิดรับสมัครบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของเรา
Location
Similar jobs
